Дмитрий Кузнецов | Смысловой маркетолог
Дмитрий КузнецовСмысловой Digital-маркетолог
Назад к услугам

Настройка CRM

Настройка CRM под то, как вы работаете на самом деле: воронка, каналы заявок, автоматические задачи и напоминания. Bitrix24 и amoCRM. От 20 000 руб./мес.

Эта страница для тех, у кого CRM уже куплена, но менеджеры продолжают вести сделки в переписке и блокноте. Причина почти всегда одна: систему настроили по шаблону, а не под то, как работает ваша компания. Я начинаю с обратного конца — с реального пути заявки, и только потом переношу его в CRM. Тогда в неё заходят, потому что так удобнее, а не потому что заставили.

Дмитрий Кузнецов, смысловой маркетолог — настройка CRM

Что вы получите

  • Воронку, которая повторяет ваш реальный процесс продаж, а не стандартные этапы из коробки.
  • Заявки со всех каналов в одном окне: сайт, почта, телефон, мессенджеры, соцсети.
  • Автоматику вместо памяти: ответственный назначается, напоминание приходит, задача создаётся сама.
  • Понятные отчёты: сколько заявок, откуда, где застревают и сколько теряется.
  • Инструкции для сотрудников — по одному экрану на роль, чтобы система не умерла через месяц.

Что входит

  • Разбор реального пути заявки: откуда приходит, кто отвечает, где зависает.
  • Настройка воронки: этапы, поля, права доступа, обязательные условия перехода.
  • Подключение каналов: формы сайта, почта, телефония, мессенджеры, соцсети.
  • Автоматические сценарии: назначение ответственных, напоминания, смена статусов, задачи.
  • Настройка отчётов под то, что вы действительно смотрите.
  • Перенос текущей базы клиентов, если она есть в таблицах или другой системе.
  • Обучение сотрудников и короткие инструкции по ролям.
  • Сопровождение: правим настройки, когда процесс сталкивается с реальностью.

Как идёт работа

  1. 1

    Процесс. Сначала описываем путь заявки на бумаге — настраивать хаос бессмысленно.

  2. 2

    Воронка. Собираем этапы под ваш процесс, а не «первичный контакт — переговоры — сделка».

  3. 3

    Каналы. Подключаем сайт, почту, телефон и мессенджеры, чтобы заявки падали в CRM сами.

  4. 4

    Автоматика. Настраиваем ответственных, напоминания, статусы и задачи.

  5. 5

    Люди. Пишем короткие инструкции и обучаем — без этого система умирает за месяц.

Пять шагов настройки CRM: процесс, воронка, каналы заявок, автоматизация, инструкции для сотрудников

Сколько стоит

Настройка CRM входит в смысловую автоматизацию бизнеса — от 20 000 руб./мес. Это подписка: систему приходится править, когда меняется бизнес.

Объём зависит от того, сколько каналов подключаем и сколько ролей участвует.

И от состояния текущей системы: настроить с нуля иногда быстрее, чем разобрать чужие настройки.

Стоимость самой CRM в подписку не входит — за лицензии Bitrix24 или amoCRM вы платите напрямую вендору.

Частые вопросы

Какую CRM выбрать?

Работаю с Bitrix24 и amoCRM. Выбор зависит от процесса: amoCRM проще и заточена под продажи, Bitrix24 шире и тянет задачи и документы. Если сомневаетесь, разберём на созвоне — от процесса, а не от рекламы вендора.

У нас CRM есть, но никто в ней не работает. Поможете?

Это самый частый запрос. Разбираюсь, почему не прижилась: обычно там лишние поля, чужая воронка и требование заполнять то, что никому не нужно. Убираю лишнее и упрощаю.

Нужно ли переносить старых клиентов?

Если база в таблицах — переношу. Если в чужой CRM — тоже, но сначала смотрю, что там за данные: иногда дешевле перенести только активных.

Сотрудники сопротивляются. Что делать?

Сопротивление обычно означает, что система добавляет работы, а не убирает. Настраиваю так, чтобы менеджеру в CRM было удобнее, чем без неё, и объясняю зачем.

Сколько времени занимает настройка?

Зависит от числа каналов и того, описан ли процесс. Если процесса нет, начинаем с него — иначе автоматизируется беспорядок.

Вы работаете только в своём городе?

Работаю по всей России, полностью онлайн.

Занимаетесь ли вы внедрением Битрикс24?

Да, работаю с Bitrix24 и amoCRM. Начинаю не с настройки системы, а с описания процесса: если перенести в Битрикс24 беспорядок, получится беспорядок с уведомлениями. Лицензию вы оплачиваете вендору напрямую.

Что выбрать: Битрикс24 или amoCRM?

amoCRM проще и заточена под продажи — её быстрее принимают менеджеры. Bitrix24 шире: задачи, документы, внутренняя работа компании. Если нужны только продажи, широкая система чаще мешает, чем помогает.

Напишите, в какой системе вы сейчас ведёте заявки и что в ней раздражает — разберём, чинить настройку или процесс.

Перейти к контактам

Читайте также в блоге

Полезные статьи о продвижении и автоматизации

Статья

Сотрудник ушёл и увёл клиентов: что делать и как снизить риск заранее

Статья

Продвижение бани и сауны: аренда часов и компании

Статья

Что сделать сразу после первой покупки, чтобы клиент вернулся

Статья

Продвижение проката: оборудование, транспорт, инвентарь

Статья

Постоянные клиенты: как не потерять тех, кто уже с вами

Статья

Продвижение спа и массажного салона: подарочные сертификаты и абонементы

Статья

Как уйти в отпуск и не потерять клиентов

Статья

Продвижение ателье: маленький чек и большая привязанность

Статья

Когда пора нанимать первого сотрудника

Статья

Продвижение шиномонтажа: два месяца в году и остальное время

Статья

Продвижение фотостудии: аренда часов и постоянные арендаторы

Статья

Как продолжать продвижение, когда нет сил и настроения

Статья

Продвижение типографии: срочные заказы и постоянные клиенты

Статья

Продвижение школы танцев и студии: как набирать группы и удерживать их

Статья

Письма клиентам: как писать, чтобы открывали и отвечали

Статья

Продвижение турагентства: как конкурировать с онлайн-сервисами

Статья

Регламенты, которые действительно читают

Статья

Как пережить пик записи и не потерять клиентов

Статья

Как передать ответы на заявки сотруднику и не потерять качество

Статья

Как начать вести учёт клиентов за один вечер

Статья

Нужна ли вам CRM: пять признаков и три случая, когда рано

Статья

Продвижение ветеринарной клиники: доверие, срочность и повторные визиты

Статья

Как вернуть клиентов, которые перестали приходить

Статья

Продвижение стоматологии: как работать со страхом пациента

Статья

Как перестать терять заявки: разбор пути обращения

Статья

Продвижение детского центра: почему решает не реклама, а первое посещение

Статья

База клиентов: как вести и что с ней делать

Статья

Сеть салонов: что ломается при переходе от одной точки к нескольким

Статья

Продвижение клиники: доверие важнее охвата

Статья

Внедрение автоматизации бизнес-процессов: почему буксует и как довести до конца

Статья

Автоматизация маркетинга: с чего начать малому бизнесу

Статья

Автоматизация продаж: что отдать системе, а что оставить менеджеру

Статья

Автоматизация бизнеса: с чего начать и что автоматизировать нельзя

Статья

ИИ в маркетинге: как автоматизировать то, что приносит результат

Статья

Смысловая стратегия: как превратить хаос в систему продвижения

Статья

Почему маркетинг не работает: главная ошибка владельцев бизнеса

Статья

Система продвижения малого бизнеса: как выстроить и не сойти с ума

Дмитрий Кузнецов, смысловой маркетолог

Автор:

Смысловой маркетолог, 20 лет в digital. Выстраивает продвижение по принципу «сначала смысл — потом инструменты»: сначала суть бизнеса и позиционирование, затем каналы и реклама.